Qu'est ce que l'horodatage ?
L'horodatage électronique est un processus qui consiste à apposer une date et une heure précises sur un document électronique afin de certifier son existence à ce moment-là. Cette méthode est utilisée pour garantir l'intégrité, l'authenticité et la validité temporelle des documents numériques. Un jeton d’horodatage garantit l’antériorité d’un fichier par rapport à une date donnée; que celui-ci n’a pas été modifié au bit près depuis cette date : c’est le principe d’intégrité
Ainsi, grâce à l’horodatage, une preuve immuable de la date à laquelle un document a été conçu ou signé peut être émise, ce qui sécurise d’autant plus les pratiques lorsqu’elles sont dématérialisées.
Quels avantages à l’horodatage ?
L’horodatage de documents est essentiel pour les entreprises qui souhaitent instaurer une relation de confiance avec ses collaborateurs, ses partenaires ou ses clients. C’est beaucoup plus que l’apposition d’une date et d’une heure sur un document. C’est la garantie de l’intégrité d’un document, de son authenticité et de la traçabilité des différentes modifications historiques qui ont pu être apportées à ce dernier. L’horodatage est le seul et unique moyen de s’assurer du caractère immuable d’un document, notamment en cas de litige où l’horodatage permet de fournir une preuve juridique.
L’importance de l’intégrité des documents électroniques
L’intégrité est essentielle pour de nombreuses sociétés de services qui entretiennent une relation de confiance avec leurs clientèles ou leurs collaborateurs. Juridiquement, c’est une garantie de non-altération et donc d’authenticité des documents. Recourir à un outil d’horodatage fiable offrant un haut niveau de sécurité et utilisable en toutes circonstances revêt un caractère stratégique pour tout département technique, achats, conformité, comptabilité ou ressources humaines. Si l’horodatage est un dispositif qui garantit l’intégrité d’un document, c’est aussi un outil qui permet de tracer l’évolution de ce dernier dans le temps. Ainsi, on applique à chaque modification d’un document une date et une heure pour suivre son évolution tout en conservant l’intégrité des versions antérieures. Conserver l’historique des modifications d’un document - ajout d’annexes à un contrat commercial, modification d’une partie d’un contrat de travail ou mise à jour des conditions générales de mise en service d’un logiciel - peut s’avérer primordial pour se préserver de tout litige.
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