Qu'est-ce que le cachet serveur ?
Le cachet électronique est la version numérique du tampon d'entreprise. Contrairement à la signature électronique, qui est associée à une personne physique, le cachet électronique est lié à une entité juridique, c'est-à-dire une personne morale telle qu'une entreprise ou une organisation.
Le cachet serveur vous permet de signer au nom de votre organisation tout type de document sortant (facture, devis, bons de commande, contrats, bulletins de paie, etc.).Il est comparable à un tampon électronique d’entreprise et peut servir à de nombreux usages
L'importance du cachet serveur
L'utilisation d'un cachet serveur présente plusieurs avantages pour les entreprises. Tout d'abord, il garantit l'intégrité des documents électroniques en apposant une marque temporelle sécurisée, ce qui permet de prévenir toute altération ultérieure. De plus, il fournit une preuve irréfutable de l'existence et de l'authenticité d'un document à un moment précis dans le temps, ce qui est crucial pour les transactions commerciales et juridiques. En automatisant le processus d'apposition du cachet serveur, les entreprises peuvent également gagner du temps et réduire les risques d'erreurs humaines. Enfin, l'utilisation d'un cachet serveur renforce la confiance des parties prenantes dans les transactions électroniques en fournissant une assurance supplémentaire quant à l'origine et à l'intégrité des documents concernés.
Tampon traditionnel
- Risque de fraude
- Processus de validation complexe
- Coûts (délais, impression, stockage.)
- Traitement chronophage
Cachet électronique
- Protection contre la falsification
- Flux de travail simplifiés
- Réduction des coûts
- Gain de productivité
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